Перевозка офиса или офисный переезд — это событие, сопряженное как с радостными переживаниями, так и с трудностями, присущими переезду.

Наша компания, имеющая большой опыт в перевозке офисов, составила несколько простых рекомендаций, которые помогут Вам осуществить переезд офиса самостоятельно.

Подготовка к переезду за две недели до переезда

Начните подготовку к переезду офиса минимум за две недели. Не думайте, что вы сможете собрать все быстро — как показывает практика, у фирм, которые не часто переезжают, подготовка к переезду занимает больше времени, чем они планируют. К тому же переезд офиса имеет свою специфику, связанную с подготовкой бумаг, погашением задолженностей и прочей рутины, могущей отобрать у вас все время.

Распишите на бумаге ваше имущество

Оцените объем перевозимого имущества. Распишите на бумаге все вещи, имеющиеся на балансе предприятия в следующие категории:

• Мебель

• Оргтехника

• Документация

• Предметы интерьера

• Кухня

• Сейфы

Упаковка или что за чем паковать

Определите необходимое количество упаковки и купите ее на 5% больше. Купите картон, пенопласт, скотч, стрейч-пленку, пузырчатую пленку и строительный нож.

Стоит отдельно поговорить про упаковку, т. к. правильно произведенная упаковка сможет сохранить ваши вещи в сохранности. Не думайте, что на упаковке нужно экономить — гораздо дороже будет покупать новые вещи, которые разбились во время переезда.

• Упаковка документации. Обратите внимание, что документы мы рекомендуем упаковывать в первую очередь, т. к. после разборки офисной техники, столов и прочего найти что-либо не представится возможным. При переезде часто бывает, что какие-либо документы безвозвратно исчезают. Обратите внимание на то, как расставлены документы в вашей бухгалтерии — хороший бухгалтер позаботится о том, чтобы все папки были промаркированы и расставлены по соответствующим полкам. Упаковывайте документы в ящики и коробки по принципу — одна полка в одной коробке, максимум две. Тщательно маркируйте все коробки. Маркировка избавит вас от неразберихи и поможет расставить документацию на привычные для сотрудников места.

• Упаковка оргтехники. Обычно производители оргтехники требуют наличия оригинальной упаковки при гарантийном ремонте, однако в небольших офисах в условиях аренды коробки от техники занимают много места и их выбрасывают. Поэтому запаситесь коробками, подходящими по размеру к принтерам, сканерам и другой офисной техники. Большую офисную технику, например, МФУ, ризографы следует обложить 5-мм кусками пенопласта и закрепить стрейч-пленкой или скотчем. Сканеры, плоттеры, планшеты можно упаковать в коробки подходящего размера, предварительно обмотав технику пузырчатой пленкой.

• Упаковка предметов интерьера. Предметы интерьера — это ламы, торшеры, картины, зеркала, вазы и другие красивые вещи, придающие вашему офису стиль и неповторимость. По возможности разбирайте все, что поддается разборке, т. к. при переезде вы сможете сократить объемы и тем самым сэкономить на дополнительном транспорте. Отдельно упаковывайте хрупкие вещи, помещая их в коробки. Как бы это банально ни звучало, но вещи в коробках не будут кататься по кабине авто при перевозке. Зеркала обложите картоном с двух сторон и обмотайте скотчем.

• Мягкие вещи пакуйте в полиэтиленовые пакеты.

• Упаковка мебели. Какой бы прочной и долговечной ни была ваша мебель, она тоже нуждается в упаковке. Обвяжите неразбираемые тумбочки рельефным картоном, обмотав их скотчем. Габаритные шкафы, перегородки необходимо разобрать и упаковать отдельно, при чем все болты, гайки, крепежи и шурупы упаковывайте в отдельные коробочки, тщательно маркируя. Вероятно вы уже сталкивались с тем, что при сборе чего-либо на одну деталь больше? Убедитесь, что этого не произойдет в вашем случае. Помните, что при переезде лакированные поверхности мебели могут оцарапаться — накройте их картоном и закрепите скотчем.

Транспорт большего объема

Закажите транспорт, объем которого будет немного больше предполагаемого. Лучше пусть у вас останется пустое место в авто, чем заказывать дополнительную машину.

Погрузка в авто

При погрузке запакованного имущества загружайте сначала тяжелые и объемные грузы. Подумайте, что на что можно поставить, но так, чтобы при переезде ничего не поломалось. Самые мелкие и более легкие коробки оставьте на конец погрузки.

_____________________________________________________________________

Надеемся, что наши советы помогут вам быстро и качественно переехать!

При желании вы можете воспользоваться услугами профессиональных грузчиков, обратившись в нашу компанию.